Workflow – Schiessen, Speichern, Sichern in 10 Schritten (Werbung)

Ihr Lieben,

viele von Euch wissen das ich BLOGST Workshops zu einigen Themen gebe, aber ganz besonders sind immer meine Styling und Fotografieworkshops bei denen glücklicherweise viele viele Teilnehmern glücklich mit einigen Aha-Momenten den Raum verlassen…So soll es doch sein (am 15. August gibt es übrigens wieder einen solchen Workshop – diesmal in Köln).

Ein wichtiges Thema dabei ist Datensicherheit und Beschriftung der Bilder und vor allem wie man etwas wiederfindet. Ich habe da über die letzten Jahre einen Workflow entwickelt der für mich super ist und den ich gerne mit Euch teilen möchte… Ganz einfach – in 10 Schritten! Denn so könnt Ihr gut und sicher mit Euren Daten leben.

Schritt 1 – Überlege Dir eine Ordnerstruktur

Diese Ordnerstruktur kann thematisch, zeitlich oder räumlich sein – je nachdem wie Ihr Euch an Sachen erinnert. Meine Assoziation ist eigentlich immer zeitlich „ach ja – die Fotos habe ich letzten Jahr nach dem Sommerurlaub gemacht“ . Daher ordne ich wie folgt:

– 2015

   – 01 Januar 2015

          –  Neujahrestag

          – Ofenpfannkuchen mit Blaubeeren

          – imm Köln

         ….

  – 02 Februar 2015

          – Risotto mit Garnelen

          – …

   – 03 Maerz 2015

etc.

ganz wichtig hier ist an die Jahreszahl zu denken… denn manchmal kann man ein Ostern 2009 sonst nur durch die Grösse der Kinder oder den Klamottenstil vom Ostern 2014 unterscheiden.

Schritt 2  – Nimm immer eine leere Speicherkarte zum Fotografieren

Du machst es Dir damit leichter. Das ist wie auf einem aufgeräumten Schreibtisch anfangen zu arbeiten. Es geht leichter von der Hand. Und kennen wir es nicht alle, das die Speicherkarte mal doch schon ziemlich voll war und man auf Familienfesten oder Urlaubsreisen da sitzt um einzelne Bilder zu löschen. Das ist doch blöd.

Schritt 3 – entscheide Dich wie Du fotografierst

In Deine Kamera lässt sich das Bildformat einstellen…. kleine jpgs, mittlere jpgs, grosse jpgs , RAW Bilder oder RAW und jpg. Ich rate jedem dazu lieber die grösstmögliche Form zu wählen, damit man im Fall der Fälle mehr Möglichkeiten hat und Bilder auch mal für Print Produkte verwenden kann. RAWs setzen voraus das man diese mit einem RAW Converter umwandeln kann. Die Bildgrösse ist je nach Kamera riesig, aber die Bildqualität ist auch die Höchste. Wenn man als RAW fotografiert und auch gleich im RAW Converter wie Lightroom oder Capture one bearbeitet, braucht man meiner Meinung nach kein zusätzliches jpg direkt aus der Kamera. Aber das kann jeder handhaben wie er will.

Schritt 4 – Bildübertragung

Nach dem Fotografieren übertrage die Bilder bereits richtig beschriftet in die jeweiligen Ordner. Viele Übertragungsprogramme bieten einem die Möglichkeit auch die META-Daten auszufüllen. Das sind quasi Dateiinformationen im Hintergrund. Dort bringe ich immer mein Copyright unter. Aber es ist wichtig das Ihr die Bilder von Anfang an richtig beschriftet. Unter img0008765 findet Ihr die Bilder nie wieder und vor allem sollte man die Bilder nie so auf seinen Blog hochladen. Die Sichtbarkeit ist gleich NULL und auch wenn ich kein grosser SEO Verfechter bin, ist dies der erste Schritt für bessere Suchmaschinen Resultate.

Wenn Du unterschiedliche Sachen hintereinander fotografierst ordne es direkt in unterschiedliche Ordner. Das hilft Euch bei der Übersichtlichkeit. Wenn Ihr nach einer solchen Ordnerstruktur wie ich verfahre, könnt ihr auch mal über die Suchfunktion Eures Rechners die Zitronentarte wieder finden, auch wenn Ihr nicht mehr genau wisst, ob Ihr das Foto 2014 oder 2013 gemacht habt.

Schritt 5 –  Lösch die Bilder von der Karte  – aber erst wenn sie wirklich alle übertragen sind

Das ist ein ganz ganz wichtiger Punkt. Wie oft habe ich es schon bei anderen erlebt das alles super aufgebaut wurde, wunderschöne Bilder gemacht wurden und dann beim Übertragen der Bilder irgendein Systemabbruch kam. Akku leer, Lesefehler, Rechner versehentlich zugeklappt. Bitte löscht niemals direkt. Denn nur so sind Eure Daten immernoch vorhanden

Schritt 6 –  Lösche den Müll direkt – Ersteinstellungen, Verwackelt, Augen zu –  WEG DAMIT

Diese Bilder werdet Ihr nie wieder verwenden. Und seid ehrlich?! Wieviele Bilder existieren bei Euch auf der Festplatte die eigentlich Müll sind?! So wird man auch unsicher, denn wenn von 40 Bildern 30 nicht zu gebrauchen sind, was manchmal an der Gesamtsituation liegt oder oder oder. Man bekommt man das Gefühl nix zu können. Behaltet nur Eure 10 besten (Quasi die A und B Auswahl)

Schritt 7 –  Wenn Du fotografierst, bau erst danach Dein Set ab!

An diese Regel müsst Ihr Euch nicht halten, aber sagt nachher nicht ich hätte Euch nicht gewarnt. Gerade bei Food ist es so verführerisch erst das Stück Kuchen zu essen bevor man die Bilder überträgt oder die hungrige Meute wartet darauf das das Pasta Rezept endlich fotografiert ist und stürzt sich dann direkt drauf. Ja – das kann man alles machen, wenn man das ganze als Hobby sieht und auch für sich akzeptiert das das Bild auch mal nix wurde. Ich mache das auch häufig so. Aber in den meisten Fällen überprüfe ich erst ob die Bilder auch alle was geworden sind, ob ich mindestens 3 Bilder für den Blogpost habe, die scharf sind und man versteht was ich da eigentlich fotografiert habe. Denn sonst heisst es nachbacken, Kochen, bauen, basteln oder machen.

Schritt 8 –  Behalte immer die Orginaldateien im Ordner

Wenn Du Deine Bilder nachträglich etwas bearbeitest, speichere diese in einem einen Unterordner. Bitte überspeicher nie Deine Orginaldateien. Gerade bei der Bildbearbeitung kann so einiges in die Hose gehen und das sieht man vielleicht nicht immer sofort. Wenn dann beim Hochlade oder Drucken festgestellt wurde, dass die Farbthemeratur zu kalt, gelb oder grün ist, ist es schwierig zu dem Orginal wieder zurückzukehren.

Schritt 9 –  Sicher die Bilder direkt in den benötigten Formaten

Mach Euch dazu eine Liste. In was für einem Format braucht Ihr die Bilder?!  Meistens:

 – im Format Eures Blog Frames

– als Quadrat für Instagram

– eine Version für Facebook

–  und eine hoch aufgelöste jpg Version falls man diese mal für irgendeine Art von Printprodukt benötigt.

Erstellt dazu dann auch immer einen Unterordner und benennt die Bilder richtig.

Eine tolle Infografik zu den Socialmediaformaten von Bildern findet Ihr hier bei AllFacebook.

10. mach ein Backup – BACKUP BACKUP BACKUP

Bitte macht Euch Backups – das ist mir ein Herzensanliegen. Sichert regelmässig die Inhalte Eures Mobiltelefons und vor allem speichert regelmässig alle Daten auf einer Externen Speichermöglichkeit. Und werft sie dann auch gerne von Eurem Rechner, denn Euer Computer wird immer langsamer und kommt auch an seine Speicherkapazitäten, wenn Ihr ihn immer voller ladet.

Ich habe das viele Jahre über verschiedene Festplatten gemacht. Das wurde aber mit der Zeit kompliziert.. „auf welcher Festplatte hatte ich nochmal diese Daten?! “ „ääh – wo ist diese Festplatte überhaupt?“

Inzwischen bin ich auf einen eigenen Server bzw. eine eigene Cloud umgestiegen. Von Western Digital gibt es sehr erschwingliche Speichermöglichkeiten, die man zu hause im Bücherregal oder an andere Stelle unterbringen kann. So steht bei uns jetzt ein kleines NAS Gerät (Network Attached Storage) das von allen Rechnern in unserem Haushalt automatisch wöchentlich Backups zieht und auch auf eine 2. Festplatte spiegelt. Zusätzlich dazu habe ich alle Daten nochmal in meiner Ordnerstruktur dort gesichert und kann so schnell und unkompliziert meine Bilder wiederfinden. Und bisher hab ich 5% des Speichers gefüllt.. mit all den Bilddaten die ich auf etlichen Festplatten liegen hatte! Wahnsinn!

Auf meinem Rechner lass ich immer nur die Daten der letzten 2 Monate. Alles andere kommt rigoros in meine Cloud. Denn so habe ich immer einen schnellen Rechner. Und auf die Daten kann ich auch von überall auf der Welt zugreifen!

Gerade wenn man für mehrere Rechner gerne Backups ziehen möchte und die Daten nicht auf 5 Festplatten verstreut haben möchte oder auf irgendwelchen Clouddienst-Servern in Timbuktu liegen haben möchte, sind sie MyCloud und NAS Produkte von Western Digital echt der Kracher. Schnell installiert und dann auch mit einer recht schnellen Übertragungsrate.

Ich hoffe ich konnte Euch einen kleinen Einblick geben, was ich immer sehr wichtig finde! Das ist alles sehr sehr trockener Stoff, aber es ist Gold wert, wenn man statt eine Stunde nach Bilder zu suchen einfach mal die Füsse hoch legen kann!

Habt einen tollen Tag

Alles Liebe

Claretti

P.S. Mir wurde das NAS-Gerät von Western Digital zur Verfügung gestellt. Ich hatte es bereits lange auf meiner Wunschliste und bin nun um so glücklicher es in meinem Besitz zu haben und endlich ne super Struktur in meiner Bilddatenbank zu haben.